IT桌面运维工作不仅需要较高的技术性，还需要大量的人力和财力，企业需要雇佣专业人员甚至是一个运维团队，这就是一笔不小的开销。
而选择IT桌面运维外包，在为企业带来高效、专业的服务的同时，也减少了其在运维上的投入支出。
IT桌面运维工作关系到企业日常办公的方方面面，因此工作繁琐、复杂，如果企业将精力分散于此，会耗费大量的精力。

选择IT桌面运维外包，可以帮助企业将精力集中在核心业务上，集中优势发展主营业务，创造更大的发展机会。

中小企业在信息化建设中仍使用传统的信息化建设模式：企业建立信息部门，采购硬件设备搭建网络平台，配置应用软件，系统上线。

这种模式一次性投资大，系统软硬件维护量大，需要配备专门人才，但是中小企业资 金短缺、人才缺乏。

因此，为了提高中小企业信息化效率，降低风险，必须改变传统的信息化建设模式。

信息技术外包模式能够整合企业外部信息技术资源，解决中小企业信息化的“瓶颈”，这无疑是我国中小企业信息化建设的一条有效途径。